メールのめんどくさいを

某自称忙しいオンナのために、メールをなるべく早く打つネタ。

１、署名は設定する。

名前とかメールアドレスとか社名とか部署とかね、毎回メールの最後に書くのは面倒だからね、ってこれはたぶんみんなやってるね。やってなかったら今すぐ設定する。

２、よく使う文章はIMEに単語登録する。

「お疲れ様です、〇〇です。」
「お世話になっております、××株式会社■■部の〇〇です。」
「何卒よろしくお願いいたします。」
「それでは失礼いたします。」

などなど、メール書くときに良く使う文章をIMEで「単語登録」しておこう。
コツは単語登録するときに読みを最初の1文字だけにすること。

そうすると

「お」と入力して「スペース」を押すと、
→「お世話になっております、××株式会社■■部の〇〇です。」

「な」と入力して「スペース」を押すと、
→「何卒よろしくお願いいたします。」

とゆう感じで長い文章をさくっと入力できるようになる。

３、メール新規作成から送信までマウスを使わないで終わらせる。

メール新規作成から送信ぐらいまではマウスを使わないでキーボードのショートカットだけで完結させよう。ちょっとやってみればわかるけど慣れるとマウス使うよりキーボードだけで操作したほうが全然早い。

メールソフトは人それぞれだと思うけどたぶん「outlook express」か「outlook」、「thunderbird」か最近だったら「Gmail」とか（ほかにもベッキーとかいろいろあるけど）？

だいたい「ヘルプにショートカットのページがあるからとりあえずそれプリントアウト」して机に貼っとけばすぐ覚えるのでわ。

だいたい以下の要領
（メールソフトが立ち上がってる状態で）


「Ctrl+N」で新規作成画面。
↓
アドレス入力
↓
「tab」（場合によって何回か押す）
↓
件名入力
↓
「tab」
↓
本文入力
↓
「Ctrl+Enter」あるいは「Alt+S」


これで送信完了。
この際に

• 「署名」が設定されてること。
• 良く使う文章が「単語登録」されていること。
• メールアドレスの「入力補完」機能が有効になっていること（最初の一文字打ったぐらいでアドレス帳から候補を自動的に表示してくれる機能）。
• 「アドレスの学習機能」が有効になっていること（一度入力したメールアドレスや、外部から送られてきた送信者アドレスを自動的にアドレス帳に入れてくれる機能）。

が前提になっているとサクサクメールが打てる。

て、みんなこれぐらいやってるかな？
とりあえず今回は最低限ということで。

ちなみにIMEの単語登録もショートカットでやる。
（日本語IMEがonになっている状態で）


まず「よく使いそうな文章を入力したぞ」、と思ったらその文章を選択状態にする。

※「SHIFTを押しながら矢印キー」で選択できる。
「SHIFT+Ctrlを押しながら矢印キー」で単語単位で移動。
「SHIFTを押しながらEnd」で行末まで選択。
「SHIFTを押しながらHome」で行頭まで選択。
↓
「Ctrl+F10」でコンテクストメニュー表示。
↓
「W」を押すと単語登録画面（語句のとこに選択した文章がもう入ってる）。
↓
読みを入力。
↓
「Alt+R」で登録完了。
↓
「Alt+F4」で単語登録画面を閉じる。


わからんところがあったらコメントよろ、もうちょい書くので。